राष्ट्रीय अभिलेखागार पुस्तकालय एक अनुसंधान/संदर्भ पुस्तकालय है, जो मंत्रालयों/विभागों, आधिकारिक कार्यों, प्रामाणिक अनुसंधान अध्येताओं, प्रशिक्षुओं, विश्वविद्यालयों और अन्य संस्थानों और ऐतिहासिक अनुसंधान में लगे व्यक्तियों की जरूरतों को पूरा करता है।
- अध्येताओं से अनुरोध है कि वे अनुसंधान कक्ष में अपना पंजीकरण कराएं और पुस्तकालय में प्रवेश प्राप्त करने के लिए पंजीकरण पर्ची प्राप्त करें। उन्हें उसमे अपना नाम, पता और प्रवेश का समय दर्ज करना होगा और इसे पुस्तकालय के प्रवेश द्वार पर रखे रजिस्टर में सुपाठ्य रूप से पूरा भरना होगा। अध्येताओं के रजिस्टर में प्रविष्टि के बिना, उसे पुस्तकालय में प्रवेश की अनुमति नहीं दी जाएगी।
- पुस्तकालय सभी सप्ताह के दिनों में सुबह 9.30 बजे से शाम 5.30 बजे तक खुला रहता है और शनिवार, रविवार और सरकारी छुट्टियों पर बंद रहता है।
- शोधकर्ताओं से अनुरोध है कि वे किताबों/दस्तावेजों से नोट्स बनाने के लिए केवल पेंसिल का उपयोग करें। हालाँकि, प्रवेश रजिस्टर और मांग पर्चियाँ भरने के लिए पुस्तकालय द्वारा काले पेन उपलब्ध कराए जाने हैं।
- अध्येताओं को पुस्तकालय में बैग, ब्रीफकेस, पानी की बोतलें, बक्से, छाते और ऐसे अन्य सामान नहीं लाने चाहिए। उन्हें इस उद्देश्य के लिए अनुसंधान कक्ष द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर रखा जाना चाहिए।
- पुस्तकालय वाचनालय में मोबाइल फोन के उपयोग की अनुमति नहीं है। अध्येताओंको वाचनालय में प्रवेश करने से पहले फोन को अनुसंधान कक्ष से प्राप्त प्लास्टिक बैग के अंदर साइलेंट/वाइब्रेशन मोड में रखना चाहिए।
- आपूर्ति की गई पुस्तकों/दस्तावेजों का उपयोग निर्गम रजिस्टर में दर्ज करने के बाद किया जाना चाहिए और दस्तावेजों को वापस करते समय भी वही प्रविष्टि की जानी चाहिए।
- वाचनालय में धूम्रपान, खाना, सोना और जोर से बात करना सख्त वर्जित है।
- मांग पर्चियां ठीक से भरी जानी चाहिए और हस्ताक्षरित होनी चाहिए और मांग समय से कम से कम 15 मिनट पहले डाली जानी चाहिए। पुस्तकालय की मांग का समय प्रातः 10.30 बजे, दोपहर 12.00 बजे और अपराह्न 3.00 बजे है।
- अध्येताओं को एक स्लॉट में अधिकतम चार पुस्तकों की मांग करने की अनुमति है। अलग-अलग स्लॉट के लिए कोई भी मांग पर्ची पहले से नहीं छोड़ी जानी चाहिए। एक दिन में कुल 12 अनुरोधों की अनुमति है।
- अध्येता एक समय में छह पुस्तकों/दस्तावेजों तक पहुंच/उपयोग कर सकते हैं और दो सप्ताह के लिए अधिकतम 6 पुस्तकें आरक्षित कर सकते हैं।
- भारी मात्रा में पढ़ने के लिए लेक्चर/रीडिंग स्टैंड का उपयोग किया जा सकता है।
- पुस्तकालय में उपलब्ध सभी सामग्री केवल पुस्तकालय वाचनालय में परामर्श हेतु उपलब्ध है।
- पुस्तकों/दस्तावेजों के उपयोग के बाद, अध्येताओंको किताबों/दस्तावेजों को काउंटर स्टाफ को वापस करने की सलाह दी जाती है।
- अध्येताओंसे अनुरोध है कि वे जाँच लें कि उधार ली जा रही पुस्तकें/दस्तावेज़ पूर्ण हैं और उनमें कोई पृष्ठ गायब नहीं है। पुस्तक/दस्तावेजों में खराबी या क्षति के मामले में, इसे पुस्तकालय कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाना चाहिए।
- शोधकर्ता/उपयोगकर्ता अपने द्वारा उधार ली गई पुस्तकों/दस्तावेजों के लिए जिम्मेदार हैं। किताबें/दस्तावेज़ खो जाने, फट जाने या क्षतिग्रस्त होने (पन्नों को फाड़ने, रेखांकित करने, नोट्स बनाने, बाइंडिंग को नुकसान पहुंचाने आदि) पर सदस्यता के निलंबन/या उसी दस्तावेज़ को बदलने सहित गंभीर कार्रवाई की जाएगी। क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ को उधारकर्ता द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा। ऐसा न करने पर जुर्माना महानिदेशक द्वारा तय किया जायेगा।
- क्षतिग्रस्त/भंगुर पुस्तक/दस्तावेज़ परामर्श के लिए उपलब्ध नहीं कराए जाएंगे।
- पाठकों को पुस्तकालय की पुस्तकों/दस्तावेजों पर निशान नहीं लगाना चाहिए, रेखांकित नहीं करना चाहिए, लिखना नहीं चाहिए, पन्ने नहीं फाड़ने चाहिए या क्षति नहीं पहुंचानी चाहिए।
- रिप्रोग्राफ़िक अनुरोध निर्धारित शुल्क के अनुसार किया जाना चाहिए और शाम 4.00 बजे तक कैश काउंटर पर जमा किया जा सकता है
- अध्येता पुस्तकों/दस्तावेजों के कॉपी राइट द्वारा अनुमति होने पर किसी भी दस्तावेज़ की 1/3 तक सादे कागज की प्रतियां/स्कैन प्रतियां ले सकते हैं।
- शोधकर्ता किसी भी महीने में कई ऑर्डर जमा कर सकते हैं लेकिन एक महीने में पृष्ठों की कुल संख्या 500 से अधिक नहीं होनी चाहिए।
- जो कोई भी पुस्तकालय के नियमों और विनियमों का उल्लंघन करता है उसे पुस्तकालय सुविधाओं का उपयोग करने से रोका जा सकता है।
- पुस्तकालय सेवाओं से संबंधित किसी भी मामले पर महानिदेशक का निर्णय पुस्तकालय अध्येताओंके लिए बाध्यकारी होगा।