शोधकर्ता तीन अलग-अलग समय पर एक दिन में 15 दस्तावेजों की मांग कर सकते हैं। रिपॉजिटरी को दिन में तीन बार यानी सुबह 10.00 बजे, दोपहर 12.30 बजे और 3.00 बजे अनुरोध भेजे जाते हैं। शोधकर्ताओं से अनुरोध है कि वे इन समय से कम से कम 15 मिनट पहले काउंटर पर मांग पर्ची जमा करें। किसी भी समय केवल 10 पर्चियां स्वीकार की जाती हैं।
शोधकर्ता एक सप्ताह के लिए अनुसंधान कक्ष में नामित अलमारियों में फाइलें आरक्षित कर सकते हैं। शोधकर्ताओं से अनुरोध है कि वे अभिलेखीय दस्तावेजों तक अधिकतम परिसंचरण और पहुंच सुनिश्चित करने के लिए इस समय अवधि के प्रति सावधान रहें।