निवारक संरक्षण एक ऐसे वातावरण का निर्माण है जिसमें अभिलेखीय सामग्री के लिए हानिकारक कारक मौजूद नहीं हो सकते हैं। उचित पर्यावरण का नियंत्रण, शेल्विंग और हैंडलिंग उपाय आदि। अभिलेखीय सामग्री के निवारक संरक्षण उपायों के रूप में आवश्यक बुनियादी आवश्यकताएं हैं।
सार्वजनिक अभिलेख, अधिनियम और पीआर नियमों के अनुसार भारत सरकार के विभिन्न मंत्रालयों / विभागों आदि के अभिलेख और स्थायी अभिलेख 25 वर्षों की अवधि के बाद राष्ट्रीय अभिलेखागार में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। धूल को हटाने के लिए एयर क्लीनिंग यूनिट से जुड़े एयर कंप्रेसर का उपयोग करके दस्तावेजों को साफ किया जाता है। इसके बाद, अभिलेख का धूम्रीकरण कार्बन-डाई-ऑक्साइड का उपयोग करके वैक्यूम फ्यूमिगेशन चैंबर की मदद से किया जाता है ताकि अभिलेख में मौजूद किसी भी कीड़े से छुटकारा मिल सके। इन दो प्रक्रियाओं को शुरू करने के बाद दस्तावेजों को रिपॉजिटरी में स्थानांतरित कर दिया जाता है। थाइमोल और पैरा डी क्लोरो बेंजीन आदि जैसे रसायनों की मदद से पोर्टेबल फ्यूमिगेशन कक्षों का उपयोग करके अभिलेख का धूम्रीकरण भी किया जाता है। इस प्रकार राष्ट्रीय अभिलेखागार का संरक्षण प्रभाग अभिलेख को स्टैक क्षेत्रों में स्थानांतरित करने से पहले प्रारंभिक चरण के रूप में धूल और कीटों को हटाना सुनिश्चित करता है।
