राष्ट्रीय अभिलेखागार, क्षेत्रीय कार्यालय, भोपाल, भोपाल सरकार और भारत सरकार के बीच 21 अक्टूबर 1953 को हस्ताक्षरित एक समझौते के आधार पर अस्तित्व में आया। पूर्ववर्ती भोपाल राज्य के केंद्रीय अभिलेख कार्यालय में रखे गए अभिलेखों में विद्रोह पत्र, चैंबर ऑफ प्रिंसेस से संबंधित फाइलें और अन्य विषय शामिल हैं, जो वर्ष 1843 से 1949 तक के अभिलेखों को संरक्षित करता हैं। ये अभिलेख मुख्य रूप से फारसी और अंग्रेजी में लिखे गए हैं।
राष्ट्रीय अभिलेखागार, नई दिल्ली में वर्ष 1860-1938 के लिए केंद्र सरकार के विभिन्न मंत्रालयों/विभागों के भारत सरकार के रिकॉर्ड की अतिरिक्त प्रतियों के रूप में लगभग 2,51,000 फाइलों वाले 2008 बंडलों को उनकी सुरक्षा के लिए और आस-पास के राज्यों के विद्वानों की सुविधा के लिए भी स्थानांतरित किया। इसके अलावा, राष्ट्रीय अभिलेखागार ने विभिन्न राज्यों के राजपत्रों के 13,732 खंडों (1841-1971 सहित) को उनके स्थायी संरक्षण के लिए स्थानांतरित कर दिया है। 1984 में, इस कार्यालय ने निजी कागजात (1928-1978 सहित) का एक संग्रह भी किया, जिसे तत्कालीन भोपाल राज्य के पूर्व प्रधान मंत्री पंडित चतुर नारायण मालवीय से प्राप्त किया गया था। इन निजी पत्रों में सर जॉन मार्शल द्वारा 'सांची के स्मारकों' पर तीन खंड शामिल हैं।
क्षेत्रीय कार्यालय, भोपाल में माइक्रोफिल्म रिपॉजिटरी 6 जून, 1997 से कार्यात्मक है। माइक्रोफिल्म रिपॉजिटरी एयर कंडीशनिंग के साथ निर्धारित मानदंडों के अनुसार है ताकि माइक्रोफिल्म रोल को किसी भी नुकसान को रोकने के लिए नियंत्रित तापमान और आर्द्रता प्राप्त की जा सके। 13,950 मतदाताओं के कुल संग्रह में जयकर पेपर, विदेशी अधिग्रहण श्रृंखला, क्राउन रिप्रजेंटेटिव रिकॉर्ड, रामपुर रजा पुस्तकालय पत्र, विभाग की कार्यवाही और संसदीय पत्र शामिल हैं। ये माइक्रोफिल्म रोल आंतरिक ऐतिहासिक मूल्य के हैं और रिकॉर्ड की रक्षा की दूसरी पंक्ति के रूप में और भावी पीढ़ी के लिए समानांतर अभिलेखागार के रूप में संरक्षित हैं।
क्षेत्रीय कार्यालय ने ऐतिहासिक और अभिलेखीय महत्व की पुस्तकों का एक संग्रह भी हासिल किया है, जिनकी संख्या लगभग 3200 है। इन्हें विद्वानों, अधिकारियों और आगंतुकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए संदर्भ पुस्तकालय में ठीक से रखा जाता है। संरक्षण के नवीनतम वैज्ञानिक तरीकों का पालन इस कार्यालय में अपने संरक्षण अनुभाग के माध्यम से किया जाता है ताकि इन पुस्तकों की दीर्घायु को एक और सौ वर्षों तक बढ़ाया जा सके।
क्षेत्रीय कार्यालय में विद्वानों और अधिकारियों के लिए ज़ेरोक्सिंग सुविधाएं भी हैं। ऐतिहासिक अनुसंधान नियमों के अनुसार, एक माइक्रोफिल्म प्रिंटर और स्कैनर भी खरीदने के प्रयास किए जा रहे हैं, ताकि वास्तविक विद्वानों और उपयोगकर्ताओं के लिए माइक्रोफिल्म रोल के प्रासंगिक भागों की ज़ेरॉक्स प्रतियां प्रदान की जा सकें।
क्षेत्रीय कार्यालय, भोपाल में उपलब्ध संरक्षण विवरण निम्नानुसार है:
संपर्क विवरण
श्री मिर्जा मुमताज बेग
पुरालेखपाल
भारत के राष्ट्रीय अभिलेखागार-क्षेत्रीय कार्यालय
सिविल लाइंस, भोपाल
मध्य प्रदेश -462002
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फैक्स: +91-755-2660117
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