आईसीए विश्व अभिलेखीय समुदाय के लिए पेशेवर संगठन है, जो विश्व की अभिलेखीय विरासत के संरक्षण, विकास और उपयोग को बढ़ावा देने के लिए समर्पित है। यह एक तटस्थ, गैर-सरकारी संगठन है, जो सदस्यता द्वारा वित्त पोषित है, जिसका अर्थ है कि यह राजनीतिक प्रक्रिया से स्वतंत्रता बनाए रखता है और इसके सदस्यों में सार्वजनिक और निजी अभिलेखागार संस्थान और व्यक्ति शामिल हैं। 60 से अधिक वर्षों के लिए, आईसीए ने अच्छे अभिलेखीय प्रबंधन और रिकॉर्ड की गई विरासत की भौतिक सुरक्षा की वकालत करने, सम्मानित मानकों और व्यवहारों का उत्पादन करने और राष्ट्रीय सीमाओं के पार इस ज्ञान और विशेषज्ञता के प्रसारण को प्रोत्साहित करने के लिए दुनिया भर के अभिलेखीय संस्थानों और अभ्यासकर्ताओं को एकजुट किया है। 199 देशों और क्षेत्रों में लगभग 1400 सदस्यों के साथ, परिषद का लोकाचार प्रभावी समाधान और एक लचीला, कल्पनाशील पेशा प्रदान करने के लिए अपनी सदस्यता की सांस्कृतिक विविधता का उपयोग करना है। आईसीए यूनेस्को और यूरोप परिषद जैसे अंतर सरकारी संगठनों के साथ मिलकर काम करता है। आईसीए का अन्य गैर-सरकारी संगठनों जैसे ब्लू शील्ड की अंतर्राष्ट्रीय समिति के साथ भी घनिष्ठ संबंध है। अंतर्राष्ट्रीय अभिलेखागार परिषद के घटक सदस्य होने के नाते, भारत के राष्ट्रीय अभिलेखागार ने आईसीए के वार्षिक सम्मेलनों में भाग लिया है।
एनएआई के महानिदेशक श्री चंदन सिन्हा ने 21 से 23 सितंबर, 2022 तक रोम में आयोजित आईसीए के 9वें वार्षिक सम्मेलन में भाग लिया।
आईसीए क्षेत्रीय शाखाएँ:
आईसीए की क्षेत्रीय शाखाएं आईसीए सदस्यों के लिए बहुत उपयोगी होने के साथ-साथ फायदेमंद भी हैं। आईसीए की 13 शाखाएं वैश्विक स्तर पर फैली हुई हैं और क्षेत्र के सदस्य आपसी हित के मामलों पर एक साथ मिलते हैं। शाखाओं ने सदस्यों को सांस्कृतिक विविधता और उनके विशिष्ट क्षेत्र की परंपरा का सम्मान करते हुए पेशेवर बहस में भाग लेने में सक्षम बनाया। समग्र आईसीए मिशन और उद्देश्य का पालन करते हुए प्रत्येक शाखा का अपना नेतृत्व, पहचान और दृष्टिकोण है। आईसीए की क्षेत्रीय शाखाएं इस प्रकार हैं:
- एएलए - एसोसिएशन लैटिन-अमेरिकन डी आर्काइव्स
- अर्बिका- अरब क्षेत्रीय शाखा
- कार्बिका- कैरेबियन क्षेत्रीय शाखा
- सेनारबिका- मध्य अफ्रीका के लिए क्षेत्रीय शाखा
- ईस्टिका- पूर्वी एशियाई क्षेत्रीय शाखा
- एस्सारबिका- पूर्वी और दक्षिणी अफ़्रीका क्षेत्रीय शाखा
- यूरेशिया- यूरेशिया क्षेत्रीय शाखा
- अर्बिका- यूरोपीय क्षेत्रीय शाखा
- नानिका- उत्तर अमेरिकी अभिलेखीय नेटवर्क
- पारबिका- प्रशांत क्षेत्रीय शाखा
- सार्बिका- दक्षिण पूर्व एशियाई क्षेत्रीय शाखा
- स्वार्बिका- दक्षिण और पश्चिम एशियाई क्षेत्रीय शाखा
- वारबिका- पश्चिम अफ़्रीकी क्षेत्रीय शाखा
अंतर्राष्ट्रीय अभिलेखागार परिषद (स्वार्बिका) की दक्षिण पश्चिम एशिया क्षेत्रीय शाखा : दक्षिण और पश्चिम एशिया के भीतर सहयोग को मजबूत करने के लिए, स्वार्बिका इस क्षेत्र में आईसीए की नीति और कार्यक्रमों को पूरा करने के लिए जिम्मेदार है, जहां भारत, ईरान, श्रीलंका, बांग्लादेश, पाकिस्तान, नेपाल और भूटान जैसे देश दक्षिण पश्चिम एशिया क्षेत्रीय शाखा के सदस्य हैं। यह 1976 में नई दिल्ली में आयोजित शाखा के उद्घाटन सम्मेलन में अपनाए गए अभिलेखागार पर अंतर्राष्ट्रीय परिषद की दक्षिण और पश्चिम एशिया क्षेत्रीय शाखा के संविधान के तहत संचालित होता है।
राष्ट्रीय अभिलेखागार के महानिदेशक दक्षिण पश्चिम एशिया क्षेत्रीय शाखा के कोषाध्यक्ष हैं। मुख्य पुरालेखपाल, भूटान के राष्ट्रीय पुस्तकालय और अभिलेखागार और महानिदेशक, अभिलेखागार और पुस्तकालय निदेशालय, बांग्लादेश क्रमशः दक्षिण पश्चिम एशिया क्षेत्रीय शाखा के अध्यक्ष और महासचिव हैं।
राष्ट्रीय अभिलेखागार में दो विदेशी संस्थानों अर्थात् अंतर्राष्ट्रीय अभिलेखागार परिषद (आईसीए) औरअंतर्राष्ट्रीय अभिलेखागार परिषद की दक्षिण और पश्चिम एशियाई क्षेत्रीय शाखा (स्वार्बिका) को वार्षिक आधार पर वार्षिक सदस्यता शुल्क का भुगतान शामिल है।
राष्ट्रीय अभिलेखागार ने 28-29 सितंबर, 2012 तक स्वार्बिका देशों के अभिलेखागार के प्रमुखों की दो दिवसीय बैठक की मेजबानी की जिसमें आठ देशों के सदस्यों ने भाग लिया। बैठक के पहले दिन "आरटीआई और अभिलेख प्रबंधन-अतीत, वर्तमान और भविष्य" पर एक सेमिनार आयोजित किया गया और स्वारबिका की कार्यकारी बोर्ड की बैठक 29 सितंबर, 2012 को आयोजित की गई और समग्र रूप से अभिलेखागार से संबंधित मुद्दों पर चर्चा की गई।